Datenschutzinformationen für Geschäftspartner

Nachstehend informieren wir, die Dr. Schumacher GmbH, seinen Konzerngesellschaften, Abteilungen und Gruppen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als unser Geschäftspartner. Geschäftspartner sind Interessenten an unseren Produkten und Dienstleistungen, sowie bereits bestehende Kunden, Lieferanten, Vertriebs- und Kooperationspartner, sowie deren Mitarbeiter(Ansprechpartner), nachstehend: „Geschäftspartner“ genannt. Bitte stellen Sie auch sicher, dass die Personen innerhalb Ihres Unternehmens, diese Datenschutzinformationen zur Verfügung gestellt werden, die mit uns in geschäftlichen Kontakt als z.B. Ansprechpartner treten.

Gemäß Artikel 4 Nummer 1 Satz 1 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dies stellt z.B. Ihr Name oder Ihre Kundennummer dar, sofern es sich auf eine natürliche Person bezieht.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten:

Die zuständige und verantwortliche Stelle (Verantwortlicher gem. Art. 4 Nummer 7 DSGVO) für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist, soweit keine abweichende vertraglichen Vereinbarungen getroffen worden ist:

Dr. Schumacher GmbH

Am Roggenfeld 3

34323 Malsfeld

in der Bundesrepublik Deutschland.

Kategorien personenbezogener Daten und Datenquellen:

Stammdaten: Dies sind Informationen zu unserem Geschäftspartner, die wir von Ihnen selbst, Ihrem Unternehmen oder von Dritten, z.B. öffentlich zugänglichen Quellen, erhalten haben. Dies können z.B. Vor- und Nachname, Titel, Position im Unternehmen, geschäftliche Anschrift oder geschäftliche Kontaktdaten, sein.
Vertragsdaten: Zur Anbahnung, Durchführung oder Erfüllung eines Vertrages sind regelmäßig personenbezogene Daten erforderlich, dies können z.B. Auftragsdaten, Bankdaten, Umsätze, Umsatzsteuer-ID, Handelsregisternummer, Geschäftsverlauf oder Kommunikationsdaten, sein. Diese Daten werden von Ihnen direkt erhoben oder ergeben sich aus dem Verlauf der Vertragsbeziehung selber.
Personenbezogene Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Auskunfteien erhoben werden.

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage:

Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVODie Datenverarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung, -durchführung und -erfüllung.
Erfüllung gesetzlichen Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVODie Datenverarbeitung erfolgt aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen, diese können sich u.a. aus Steuer- und Handelsgesetzen ergeben.
Berechtigte Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVODie Datenverarbeitung erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten, dies wäre z.B. der konzernweite Informationstausch, Verarbeitung in unserem CRM-System, IT-Sicherheit, Marketing-Tätigkeiten oder auch physische Sicherheit.
Aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Vertragsdurchführung bzw. zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich und erfolgt von Ihnen freiwillig. Falls Sie uns die personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, könnte dies bestimmte Prozesse verzögern oder uns es auch unmöglich machen den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder durchzuführen.

Empfänger Kategorien:

Die Dr. Schumacher GmbH kann, sofern es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, personenbezogene Daten innerhalb des Konzerns übermitteln.

Gegebenenfalls können personenbezogene Daten an Gerichte, Behörden, Anwaltskanzleien oder ähnlichen Dritten erfolgen, sofern dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, zur Einhaltung geltenden Rechts oder zur Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

Die Dr. Schumacher GmbH setzt in manchen Bereichen Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) ein, z.B. IT-Dienstleister, die möglicherweise Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben könnten, sofern dies zur Bereitstellung der Dienste erforderlich ist. Die Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten (gem. Art. 28 DSGVO) und handeln ausschließlich nach Weisung der Dr. Schumacher GmbH.

Aufbewahrungsfristen:

Die Dr. Schumacher GmbH und Ihre Dienstleister speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig ist. Sollten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten nicht mehr erforderlich sein, werden diese regelmäßig gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist, die sich aus steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorschriften ergeben können, dagegensprechen, diese betragen in der Regel 6 bis 10 Jahre. Ebenfalls kann es notwendig sein, Beweise innerhalb einer Verjährungsfrist zu sichern, die Fristen belaufen sich hier regelmäßig auf 3 Jahre, können aber auch bis zu 30 Jahre andauern.

Ihre Betroffenenrechte:

Sollten Sie Ihr Einverständnis hinsichtlich bestimmter Verarbeitungstätigkeiten gegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Diese Widerrufung wird die vorherige Bearbeitung von Daten nicht beeinflussen. Sie haben uns gegenüber bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO)

Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen, soweit nicht unser berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung der Verarbeitung entgegensteht (Art. 16, 17 DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art. 18 DSGVO)

Auf Datenübertragbarkeit geltend machen zu können (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gemäß Art. 21 Datenschutzgrundverordnung

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Ihre personenbezogenen Daten werden danach nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Um dieses Recht auszuüben, kontaktieren Sie uns wie in dem „Fragen“-Abschnitt genannt.

Außerdem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG).

Beachten Sie, dass die oben genannten Rechte durch nationales Recht beschränkt sein könnten.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns wie in dem „Fragen“-Abschnitt genannt.

Gästemanagement-Tool Guestoo

Diese Webseite nutzt guestoo für den Versand von Einladungen und für unser Gästemanagement. Für die Abwicklung von Veranstaltungen stellen Sie personenbezogene Daten bei guestoo ein. Für diese Zwecke werden folgende personenbezogene Daten eingestellt bzw. erhoben.

E-Mail-Adresse

Vorname, Name

Anbieter ist die Code Piraten UG (haftungsbeschränkt) Am Ruhmbach 44, 45149 Essen. Guestoo ist ein Dienst, mit dem die Gästeverwaltung organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks dem Versand von Einladungen eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von guestoo in Deutschland bzw. dem EU-Ausland gespeichert. Unsere mit guestoo versandten Einladungen ermöglichen uns die Verwaltung der Zu- und Absagen und die Analyse des Verhaltens der Empfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Einladung geöffnet haben.

Weitere Informationen zur Datenanalyse durch guestoo erhalten Sie unter:
https://www.guestoo.de/datenschutzerklaerung

Wenn Sie keine Analyse durch guestoo wollen, können Sie Ihre Daten bei guestoo löschen lassen. Die von Ihnen zum Zwecke der Einladungen hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Abmeldung aus dem Einladungs-Verteiler gespeichert und nach dem Austragen sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von guestoo gelöscht. Eventuell bestehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt. Sollten Sie sich nicht aus dem Verteiler austragen, werden innerhalb von zwei Wochen nach Abschluss der Veranstaltung Ihre Daten aus guestoo bei uns gelöscht.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von guestoo unter:
https://www.guestoo.de/datenschutzerklaerung

Automatisierte Entscheidungsfindung:

Die Dr. Schumacher GmbH setzt keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling im Sinne des Artikel 22 DSGVO ein.

Fragen:

Sollten Sie Fragen bezüglich dieser Datenschutzinformationen oder Ihrer Rechte haben, melden Sie sich bitte unter:

Datenschutzbeauftragter